Fælles bestyrelsesmøde

Tidspunkt
Tirsdag d. 10/6-2025 kl. 17.00-19.00 i personalerummet på Hyllehøjskolen

Benjamin Meng (afbud), Stine Gram (afbud), Line Svendsen, Lykke Eggers Jørgensen (afbud), 
Mads Demant Møller, Maria Tobiasen (afbud), Morten Lind Hansen, Nicky Skovgaard, Line 
Corydon, Tobias Weisenberg Bennedsen, Mette Hjorth, Tanja Kristensen, Rie Knudsen og Mads 
Schroll (referent).

Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Nyt fra elevrådet

Der gøres klar til elevrådsvalg næste skoleår. Det skal gøres lidt anderledes, da 
rettighedsrådet og elevrådet slås sammen. Rettighedsrådet har tidligere været noget, som 
man har ansøgt om, hvorimod elevrådet er noget, som man vælges til.
Nu bliver det en anden proces, hvor der ikke helt er taget stilling til, hvordan det bliver.
Nicky efterlyser en plan fra elevrådet for biblioteket ift. brugen og indretningen (som 
elevrådet har arbejdet med år tilbage).
Tobias fortæller, at eleverne er tilfredse med at blive inddraget i processen (hvis det er 
tilfældet). Fælles drøftelse af brugen af biblioteket. Det er også et spørgsmål om økonomi, 
men man har lov til at drømme.

4. Nyt fra skole og SFO

Opgavefordelingen (lærerne) gik godt.
Opgaveoversigterne er næsten på plads.
Pt. travlhed med afslutning af dette skoleår og planlægning af næste.
Eksamen i denne tid. De skriftlige eksamener er godt overstået, og nu er det de mundtlige 
prøver det gælder. Det er vigtigt, at ”fastholde” eleverne i læseferien – særligt også næste 
år, hvor sidste skoledag er d. 13.05.26. God proces med vejledning i læseferien. Vi skal 
forsøge at finde et nyt navn, ”da læseferie” er misvisende.
Klasselokalebyt op til sommer kan være udfordrende, da skader skal udbedres – og Michael 
har travlt og kan derfor have svært ved at nå det.
Translokation tirsdag d. 24.06. Bestyrelsen er meget velkomne (husk tilmelding i så fald).

SFO: SFO-dagen d. 12.06.25, hvor alle SFO-børn fra Middelfart skolerne mødes til en 
”markedsdag” på Vestre Skole. Overskuddet (10.000 kr.) går til ”Børnetelefonen”.
Ansættelse af nyuddannet pædagog, Amalie Harms i Jens’ stilling. Start 01.08.25.

(Pkt. 7) Boden lukkes pga. underskud. Pengene ønskes brugt bedre
Henriette fra boden begynder som pædagogmedhjælper i SFO’en fra 01.08.25, tirsdage og 
torsdage fra 12 – 16. Det er tanken, at Henriette både skal hjælpe med eftermiddagsmad 
men også være en ekstra pædagogisk hånd.

5. Nyt fra børnehus

• Diverse herunder kort opdatering på frisættelse (se vedhæftede) 
Rie: Det er meget vigtigt, at bestyrelsen er klædt godt på, så alle kan svare, 
hvis man bliver spurgt ind til frisættelsen. Vi er blevet et godt eksempel på et 
sådan (stor politisk bevågenhed).
Der redegøres kort for, hvad en sprogvurdering er; en tidlig screening for 
sproglig opmærksomhed.
Kort fortalt en ny praksis, hvor de sproglig udfordrede børn kan spottes på en 
bedre og mere funktionel måde – hvor ikke alle testes. Der gives eksempler 
på, at ”grønne børn” godt kan have sproglige udfordringer. Der arbejdes bl.a. 
nu med ”Læseleg”; et materiale fra Mary Fonden.
Line fortæller, at det stiller store krav til alle, da der er en ekstra bevågenhed 
– og man vil selvfølgelig undgå at overse børn, som den ”gamle” 
sprogvurdering havde opfanget.
01.08.25 skal der laves en del-evaluering.
• Tilgang af børn
Pt. 119 børn i alt (134 pladser). Ret god balance, trods de ”manglende” børn. 
Hvis der skal fyldes helt op, så vil det betyde, at der skal ansættes personale 
– og hvis der efterfølgende mistes børn, når Naturbyen og Solsikken åbner, så 
kan man blive nødt til at afskedige medarbejderne igen. Det er en 
balancegang.
Der er 3 medarbejdere, som pt er på barsel.
Der var lidt for mange timer i køkkenet, så det har været nødvendigt at 
afskedige en køkkenhjælp. Nu har nogle af de unge piger hjulpet Dorthe i 
køkkenet.
Pr. 01.08 indskrives 8 ekstra børn, og derfor vil denne løsning ikke længere 
være mulig.

Fødevarestyrelsen har lige været på besøg – og så ovenikøbet på 
”bedsteforældredagen”. De resulterede i en grøn smiley :-)

Ny registreringsmetode for personalet ift. timer. Det optager personalet 
meget, da de ikke kan se deres saldo, og de er lidt nervøse for ”ikke at have 
timer nok sidst på året”. Men det udligner sig og erfaringer fra andre 
kommuner viser, at systemet fungerer godt.

• Budget
Der er ”fundet” 300 000 kr., så det er muligt at afdrage på eksisterende gæld.
Bedsteforældredagen med deltagelse af 450 ”bedster” på 3 dage. Det var en 
stor succes.
De andre børnehuse har en ”pædagogisk dag”, hvor der fx lukkes kl. 12 eller 
er helt lukket. Rie ønsker bestyrelsens holdning: - det er positivt, da det i 
sidste ende kommer børnene til gode. Støtte hele vejen rundt.Rie vil tænke 
det ind i kommende ”årshjul”.
Personalet i Børnehuset ønsker bestyrelsen ”tættere på”, så de får følelsen af, 
at vi er ét univers. Kommentar: Det er svært, da ikke alle har haft børn i 
Børnehuset. Der arbejdes videre med fælles traditioner, og hvordan skole og 
Børnehus kan bindes bedre sammen. Det er vigtigt, at personalet fra 
børnehuset bakker positivt op, hvis der er fælles personalearrangementer.
Fremadrettet ønskes bestyrelsesmøderne afholdt skiftevis på skolen og i 
Børnehuset.
Kommentar: Det er meget svært at nå mere end en alm. dagsorden – og 
derfor er det også tidligere blevet foreslået, at der skulle være en 
”bestyrelsesdag/seminar”, hvor der kan skabes en fælles ramme.
Dette ønskes prioriteret økonomisk og praktisk.

6. Datoer forældremøder

0. årgang: 15/9 kl. 16.00 – repræsentant: Lykke
1. årgang: 17/9 kl. 16.30 – repræsentant: Lykke
2. årgang: 4/9 kl. 16.30 – repræsentant: Line
3. årgang: 26/8 kl. 16.00 – repræsentant: Morten
4. årgang: 10/9 kl. 16.00 – repræsentant: Mads
5. årgang: 10/9 kl. 1600 – repræsentant: Morten
Ungemiljøet: 20/8 kl. 16.00 og kl. 18.00 – repræsentanter: Nicky
Næste FLB-møde er 27.08.25. Morten og Nicky mødes med Tanja og laver derefter et 
”talepapir”.

7. Bod lukkes

8. Karakterer fra 6. og 7. klasse

Det skal være en lokal beslutning. Der vil ikke 
være opfølgning fra politisk side hvad enten man gør det eller ej – karaktererne 
vil ikke figurere nogle steder på sigt. Hvis man vælger at give karakterer, skal der 
følge feedback og begrundelse med. 
Der ønskes ikke karakterer fra 6. og 7. klasse på Hyllehøj.

9. Evt.

Nicky er blevet kontaktet af TV2 Fyn ang. ”Den sikre skolevej”. Ifm. Kommunalvalget.
Mads M. spørger til kolonihaven: Tanja fortæller, at vi har en grund, men huset er revet 
ned. I kommende år vil der være en lærer (Lasse E.), som bliver tovholder.
Mads M. spørger ind til mobiltelefoner til morgensang: Der er voksne (lærere), som bruger 
mobilen under morgensang. Kommentar: Vi voksne er rollemodeller, og mobilerne skal 
naturligvis bruges med tanke på dette.
Tanja: Der bliver sendt nyt høringsmateriale (ny takstmodel) ud. Der er noget positivt i 
udspillet, som giver mere ro på budgetterne på sigt. Den nye model vil give mere plads til 
skoleudvikling.
Fremadrettet bliver der en årlig tildeling på baggrund af det nuværende (og reelle) elevtal