Skolebestyrelsesmøde Hyllehøjskolen

Dato
30.09.2026

Tid
17.00-19.00

Sted
Personalerummet på Hyllehøjskolen

Deltagelse
Formand
Nicky Christiansen
Næstformand
Morten Lind
Forældrerepræsentanter
Jens Thorsen, Stine Illum Lange, Lykke Jørgensen, Mads Demant Møller, Simon Skyttegaard-Nielsen
Medarbejderrepræsentanter
Mette Hjorth, Tobias Bennedsen
Suppleanter
Line Svendsen
Elevrepræsentanter
Astrid Skovgaard Askholt (formand), Isabella Villemos Klüwer (næstformand)
Skoleledelse
Tanja Kristensen, Mads Schroll (referent)

Afbud
Lykke Jørgensen, Stine Illum Lange

Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Beslutning

Referat
Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden
Beslutning

Referat
Godkendt

3. Nyt fra elevrådet
Orientering

• Elevrådets aktiviteter
• Forslag og ønsker

Referat

Indledningsvis taler vi lidt om Rettighedsrådet og elevrådet; hvem der er repræsenteret.

• Indtil videre er der blevet valgt formand og næstformand.
• Udskolingens fællesrum ønsker de at forbedre. De ønsker bl.a. at ændre indretningen og ændre rummet.
• Spørgsmål fra elevrådet: Har skolen et sikkerhedsrum, der kan rumme alle elever og personaler? På nettet står der, at kælderen kan rumme 134 personer. Ledelsen undersøger gældende lovgivning og kriseberedskabsplaner til næste møde.

Svar på ovenstående: Det er blevet meldt ud fra forvaltningen, at skolen ikke skal sørge for vand og lign. Ej hellere sikre plads i kælderen. Forvaltningen sørger for at holde os opdateret og orienterer, hvis der sker ændringer.

• Elevrådet har desværre fået afslag på deres ansøgning om fondsmidler til deres kunstprojekt.
• Eleverne er rigtig glade for den nye multibane.
• Elevrådet står for ”haunted house” til ”Åbent Hus” i Rettighedsugen torsdag d. 08.10.

Nicky spørger ind til, hvordan mobilpolitikken fungerer?

• Den fungerer stadig godt.

4. Nyt fra skole og SFO
Orientering

• Førskole bibeholdes i 2027

Referat

• Det er nu besluttet, at der skal være tidlig forårs-SFO i kommunen. Vi er allerede gået i gang med at forberede os på de kommende ”tyvstarter-børn) – særligt at kigge ind i, hvordan vi imødekommer normeringen og sammensætter et kompetent personalehold (tyvstarter-hold). Vi ser ud til at få 3 klasser.
• Vi har slået en stilling op til ny børnehaveklasseleder. Den person vil blive en naturlig del af tyvstarter-holdet. Vi tænker en sammensætning af erfarne og unge.
• Ift. budget, så ser det fornuftigt ud. Vi krydser fingre.

Tanja redegør for tidligere tiders mere usikre afregning vedr. segregering ift. nu, hvor der afregnes to gange om året.

• Der er rettighedsuge i uge 41 (mandag – torsdag) med åbent hus fra 13-15 torsdag.
• Fredag d. 09.10 afholder vi med hjælp fra Middelfart Motionsklub skolernes motionsdag i skovene omkring Hindsgavl.

Nicky åbner op for snakken om bestyrelsens synlighed – fx til et sådant arrangement. Der drøftes, hvornår man bedst kommer i dialog med den øvrige forældregruppe. Det er lidt forskelligt, hvor ofte de forældrevalgte er blevet/bliver kontaktet af øvrige forældre. Der er enighed om, at skolebestyrelsen signalerer, at ”vi er her”.

Der spørges ind til, hvor ofte forældrene mødes på skolen.

Der tales om, at skolebestyrelsen skal være lidt mere synlige på skolens hjemmeside efter konstitueringen. Der er enighed om, at man skriver 3 linjer om sig selv + et foto.

Der tales godt om os ude i byen :-) Vi omtales positivt (det er vi virkelig glade for at høre).

• Vores skolefodboldhold (8. + 9. kl.) har klaret sig supergodt. De vandt alle kampe i 1. runde mod Anna Trolles Skole, Østre Skole og Brenderup Realskole. I anden runde gik det også godt; de vandt kampen mod Kolding Realskole, men tabte desværre mod Brændkjærskolen. Dermed er holdet ude af skolefodboldturneringen, men en super præstation; det er første gang, at vi er gået videre fra 1. runde.
• Vi er meget stolte af de nye spilledragter, som er indkøbt.
• Der efterspørges om personalet – og andre – kan købe en skoletrøje. Mads S. undersøger hvad prisen på en hoodie med tryk vil være.

5. Kursus for skolebestyrelser
Drøftelse

• Erfaringer fra kurset
• Relevante pointer til bestyrelsens arbejde

Referat

• Nicky var tilmeldt, men måtte på dagen desværre melde afbud.
• Jens og Stine deltog. Jens fortæller om et godt kursus. Han fortæller om skolebestyrelsens opgave, bl.a. tilsynspligten, jura, om beføjelser.

6. Forretningsorden til godkendelse
Beslutning

• Forretningsorden for skolebestyrelsen

Referat

Der skal rettes til et par steder; fællesbestyrelsens, Det tilstræbes at mødes på begge matrikler… skal rettes til.

Forretningsordenen godkendes med forbehold for relevante rettelser (præcisering ift. skoledelen). Den tilrettede version sendes ud på mail med endelig godkendelse på næste møde.

7. Eventuelt

Referat

Jens er blevet bekendt med, at SFO-en ofte oplever, at personalet må sende børn hjem og ned til forældre, som er på skolens p-plads. Det er enormt ressourcekrævende for personalet. De må gå fra andre børn for at hjælpe disse godt afsted.

Tanja fortæller, at der lige er blevet skrevet ud til SFO-forældre (i samme besked, hvor der er skrevet ud omkring brugen af smart-watches).

Drøftelse omkring ovenstående (både afhentning og brugen af smart-watches). Bestyrelsen taler om, at de kun kan appellere til de øvrige forældre. Effekten af et ”skriv” fra bestyrelsen drøftes: Vil forældre i målgruppen læse beskeden? Det drøftes om nudging er vejen frem for at få budskabet frem?

Vi taler om, at det ville være supergodt og meget relevant at få Rikke Yde til at komme og holde foredrag for forældregruppen.

Det aftales, at Jens skriver et udkast til et skriv til SFO-forældrene.

Simon: Han har fået henvendelse ang. Skolepatruljer (ønske om tidligere skolepatruljer). Pt. er de på plads fra kl. 07.30.

Der spørges til, om der er skolepatruljer om eftermiddagen. Det er der ikke.

Nicky: Han er blevet bekendt med at Middelfart Nærhospital kan tilbyde et virksomhedsbesøg/job-info-dag. Nicky sender nærmere info til Mads.

Datoer for FLB-møder i skoleåret 2026/2027
26. august
30. september
5. november
2027:
20. januar
1. marts
12. maj