Fælles bestyrelsesmøde

Tidspunkt
Onsdag d. 13/12-2023 kl. 17.00-19.00 i personalerummet på Hyllehøjskolen
Deltagere: Magnus Storm Jørgensen, Mads Demant Møller, Lykke Eggers Jørgensen Rie 
Knudsen (referent), Susanne Hansen, Tobias Weisenberg Bennedsen, Tanja Kristensen
Anders Peter Durr Petersen.
Afbud: Morten Lind Hansen, Nicky Skovgaard, Mads Schroll, Nina Fejerskov.
Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden er godkendt.

3. Velkommen til nyt medlem Anders.

Præsentations runde.

4. Nyt fra elevrådet.

Eleverne har lavet tegning med input fra elevrådet vedrørende bedre indretning af 
fællesrummet.
De arbejder også på at samle ideer til julemiddagen. Det bliver en slags galla. 
De er i dialog om, hvordan de får mere bevægelse ind i timerne.
Stor ros til elevrådet, de er selvkørende og meget engagerede.

5. Nyt fra skole og SFO

Vi afventer lige nu det endelige antal på børnehaveklassebørn. Vi forventer i alt 40 børn 
fordelt i to klasser.
Vi har lige ansat til tyvstarterne, og det blev ikke en pædagog men en lærer, der fik 
stillingen. Den nyansatte er sammen med 3 pædagogmedhjælpere personalet på 
tyvstarterne.
Vi har lige nu en special pædagog stilling slået op til Pusterummet, og vi ansætter på 
tirsdag.
Mads er fortsat konstitueret viceskoleleder. Vi ansætter med virkning fra 1/4-2024.
Der er fokus på struktur i SFO’en. 
Der kommer snart et skilt op i skolegården med ’Al indkørsel forbudt’. Vi må desværre ikke 
lukke bommen. Der bliver sendt brev ud til alle leverandører, når skiltet er opsat. Formålet 
er en mere sikker skolegård.
Der arbejdes lige nu på at beslutte, hvad der skal ske med pavillonerne, når Børnehuset 
flytter ind i deres nye bygninger. Vi går alle i tænkeboks omkring, hvilke børn og hvilken 
konstellation, der vil give skolen det bedste udbytte, og vi tager punktet op på næste møde.
Hyllehøjs venner er i kontakt med forvaltningen i forhold til anlægsmidler. 
Skole boden kører rigtig godt. Børnene er vilde med vores nye mand i boden. Den er åben i 
alle frikvarterer. Vi vil i samråd med eleverne kikke ind i udvalget af madvarer i boden i det 
nye år.

6. Nyt fra Børnehus

Huset er fyldt helt op og kører lige nu med enkelte børn i overbelægning.
Der er 13 børn, der skal i skole fra d. 1/3-2024.
Huset flytter pr. 1/5-2024 og skriver nye børn ind i vuggestuen pr. 1/5-2024 og børnehaven 
Pr. 1/6-2024. 
Nye ansættelser af pædagoger sker pr. 1/5 til vuggestuen og efter sommerferien til 
børnehaven.
Vi er meget i tvivl om anlægget af el-ladestandere til bil i forbindelse med nybyggeriet. Rie 
tager opgaven og spørger ind.

7. Status budget 23’ samt 24’

Budget 23: Vi kommer ud med et markant underskud, der er grundet segregering. Vores 
udfordring er, at vi ikke ved hvad morgendagen bringer ift. indskrivning af børn. Tallet kan 
ændre sig hele tiden.
Budget 24: her forventer vi et underskud i mindre grad ligeledes grundet segregering.
Hyllekvisten indskriver barn nr. 7. i januar. Det er meget positivt, og alt er i en positiv 
vækst.
Børnehuset forlader 2023 med et mindre underskud. Vi kender ikke de nøjagtige tal. Og har 
ikke fået meldt noget ud om budget 24.

8. Evt.

• Nyt forslag: Mødelederrollen går på skift mellem bestyrelsesmedlemmerne.
• Børnehusets personalerepræsentant deltager fra det nye kalenderår.
Møderække 2023/2024:

31. januar 2024
Kommende punkter: Pavillonens fremtid. Er vi klogere, og hvad er planen. 
Børnehusets Lærerplan - gennemgang og godkendelse. 
Beslutning vedr. mødelederrollen.
6. marts 2024 Proces for kommende debat om madindhold i boden aftales.
17. april 2024
29. maj 2024

Mødetidspunkt kl. 17.00 – 19.00