Fælles bestyrelsesmøde
TidspunktTirsdag d. 30.09.2025 kl. 17.00-19.00 i personalerummet på Hyllehøjskolen
Deltagere: Line Svendsen, Lykke Eggers Jørgensen, Mads Demant Møller, Maria Tobiasen
(afbud), Morten Lind Hansen, Nicky Skovgaard, Line Corydon, Tobias Weisenberg Bennedsen,
Mette Hjorth, Rie Knudsen, Sofie Skov Kjeldsteen, William Illum Lindhardt Petersen, Tanja
Kristensen og Mads Schroll (referent).
Referat
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3. Nyt fra elevrådet
• Der er blevet talt om cykelparkering, da der er brug for en ny plan. Tobias
koordinerer med Mads.
• Der er et ønske om et stillerum indendørs. Tanja vil måske hellere have et
stilleområde. Måske kunne der gøres noget ved fællesrummet i udskolingen,
foreslår Tanja. Der orienteres om, at der er en proces i gang med at indrette
området, hvor biblioteket tidligere lå.
• Der bliver spurgt til, om tapet fra billedkunst må bruges på toiletterne.
• ”Taleboble” hos Lene (AKT) i pauserne nogle gange om ugen.
• Elevrådspostkasse – skal den op igen.
• Vinterfest for ungemiljøet arrangeret af forældre. Hver klasse har sit eget bord,
hvor hver klasse selv sørger for mad til dem selv. Der arbejdes p.t. på at få
vinterfesten op at stå.
• Der er et ønske om afskærmning udenfor.
4. Nyt fra skole og SFO
• Konference i Haderslev: Lene, Helle og Tanja var til en stor konference, hvor de
holdt et oplæg (konference om demokrati og deltagelse). Det var en kæmpe
succes, og blev virkelig taget godt imod af de øvrige deltagere, som viste stor
interesse for vores skole/rettighedsskolen.
• Stillingsopslag: Der slås en ny lærerstilling op i vores Pusterum i næste uge.
Samtaler d. 09.11.2025, hvor bestyrelsen er velkomne til at deltage.
• Vikariat: Vi har netop ansat en barselsvikar for Philip. Han starter 01.11.2025
frem til og med 30.04.2026.
• Evaluering forældremøder: Det var en stor succes at have bestyrelsen
repræsenteret. Der blev rejst spørgsmål og vist interesse – og der kom gode
inputs retur. Det var godt at have forskellige repræsentanter på møderne. Vi
oplever stor opbakning – både i fremmøde og positive tilbagemeldinger
efterfølgende.
• Forældreønske – oplæg omkring sociale medier: Forældrehenvendelse med et
ønske om at klæde forældrene bedre på ift. børns brug af sociale medier. Det
undersøges om der kan holdes et foredrag. Tanja ønsker, at der bliver skabt
dialog blandt forældrene – og det er et emne, som vi fremadrettet kan drøfte og
kvalificere i bestyrelsen.
• Der stilles forslag om, at der udarbejdes et princip om forældreinvolvering.
DETTE ØNSKES SOM PUNKT PÅ NÆSTE MØDE.
5. Nyt fra børnehus
• Grundnormering i børnehaven
Normeringen er sat ned med 10; pt. 100 børnehavebørn og 24 vuggestuebørn.
Der er nu en lille overnormering på vuggestuebørnene. Det er nøje gennemtænkt, og det fungerer.
• Huset kører godt i sin nuværende struktur trods fuldt børnetal. Der kan ændres
på strukturen, hvis det bliver nødvendigt.
• Der efterlyses forældre/bestyrelsesmedlemmer, som deltager på forældremøder
i Børnehuset. Der er to møder; 12.11.2025 kl. 17 (store-gruppen/Anemonerne)
og efter 01.03.2026, hvor der forældremøde for de nystartede børn. Nicky,
Lykke og Line S. vil gerne deltage.
• Naturbyen åbner op for deres nye byggeri 01.02.2026 (i ”fiskekvarteret”).
Solsikken åbner stort set samtidigt. Det bliver spændende at følge udviklingen
ift. forældrenes valg af institution i fremtiden.
• I 2026 sendes 20 børn afsted mod skolerne – i 2027 bliver det 42 børn. Det er
mange at fylde op igen.
• Det går godt med ”frisættelsen” jf. tidligere referater (sprogvurderinger). Rie
deltager i et sprognetværk.
• Børnehuset har netop deltaget i ”orange uge”, hvor der blev gået all-in på det
orange tema. Der foregår rigtig godt sprogarbejde.
• Der bliver spurgt ind til køkkenet ift. timer/bemanding. Der har tidligere været
ansat 30 timer (ekstra i køkkenet), hvilket var for meget. Nu er Tine ansat med
18 timer i køkkenet, og 14 timer ved børnene. Det fungerer rigtig godt.
• Der bliver spurgt ind til, om det er blevet undersøgt, om køkkenet må levere
mad ud af huset – evt. til skolen. Dette er der ikke, men Tanja pointerer, at det
er en stor udfordring for de skoler, som indfører madordning.
• Morten fortæller, at han har besøgt Børnehuset. Alle er velkomne til at følge
trop.
6. Borgermøde – hvad var oplevelsen?
• Der var et stort fremmøde – måske 300 mennesker
• Elevrådet og UMR (undervisningsmiljørepræsentanter) var stærkt repræsenteret
på borgermødet. Der blev udvist stort mod, og flere elever stillede virkelig gode
spørgsmål, hvilket mødte stor anerkendelse fra alle sider. Der blev bl.a. spurgt
til, om der kunne tænkes et nyt udeområde ind til skolen, som erstatning for
området, hvor Børnehuset ligger. Det blev taget godt imod af skoledirektøren,
som gerne ville kigge ind i forslaget, hvis hun modtag noget mere noget
konkret.
• Marts 2026 kan elevrådet indsende konkrete forslag eller tanker.
• På mødet blev der også spurgt ind til det stigende børnetal og manglende plads
på skolen i fremtiden.
• Der blev talt sikker skolevej. Kirkegyden, Assensvej, Hyllehøjvej m.fl. blev
drøftet. Der blev snakket om miljøbump, nedsættelse af hastigheden m.m.
7. Nyt medlem af fællesbestyrelsen
• Der er blevet sagt ja til Helle. Hun har børn i 1. og 4. klasse.
8. Evt.
• Valg til bestyrelsen i foråret 2026. Hvem er på valg? Henvendelse fra forældre.
Der er flere, som ønsker at stille op til bestyrelsen.
Man sidder i en periode på 2 år.
Der er 7 forældrevalgte i bestyrelsen; 4 fra skolen og 3 fra børnehuset
Skole: Helle, Nicky, Morten og Lykke
Børnehuset: Maria, Line og Mads
Der sendes orientering 02.02.2026, hvor der informeres om, at der skal vælges:
2 fra skolen (Nuværende: Helle, Lykke – begge ønsker genvalg)
2 fra børnehaven (Nuværende Line og Mads D. - begge ønsker genvalg)
Der skal tages kontakt til Tanja senest d. 08.03.2026, hvis man ønsker at stille
op. D. 09.03.2026 vurderes det, om der skal afholdes valg.
• Ift. ønsket om en juniorklub. Ungdomsskolen er positive, men det kræver, at der
følger økonomi med. Hvis det skal være mere specifikt, så skal der sendes
begrundelse mv. fra bestyrelsen til skoleudvalget.
FLB-møder i skoleåret 2025/2026:
• Onsdag d. 27.08.2025
• Tirsdag d. 30.09.2025
• Onsdag d. 10.12.2025 MØDET AFHOLDES I BØRNEHUSET
• Mandag d. 02.02.2026
• Onsdag d. 25.03.2026
• Torsdag d. 30.04.2026
• Tirsdag d. 09.06.202