23.11.2023

Fælles bestyrelsesmøde

Tidspunkt
Onsdag d. 15/11-2023 kl. 17.00-19.00 i personalerummet på Hyllehøjskolen
Deltagere: Magnus Storm Jørgensen, Oskar Lind Andersen, Mads Demant Møller, Lykke Eggers 
Jørgensen, Rie Knudsen, Nicky Skovgaard, Tobias Weisenberg Bennedsen, Tanja Kristensen, 
Mads Schroll (referent)
Afbud: Morten Lind Hansen, Nina V. Pedersen, Susanne Hansen
Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet godkendes

2. Godkendelse af dagsorden

Punkt 3 rykkes frem i dagsorden, og der byttes rundt på en del punkter

3. Nyt fra elevrådet

Elevrådet:
Eleverne ville oprindeligt gerne lave et Halloween-galla for de ældste elever (6.–9. 
klasse). Da det tidsmæssigt ikke kunne lade sig gøre, så er det blevet drøftet at lave en 
julemiddag. Men da nok også er for optimistisk, så er det nu planen at lave en skolefest 
for Ungemiljøet i foråret medio februar. Der er forslag om Haunted House.
Der bliver drøftet de nye elevarbejdspladser. Der er stadig et ønske om 
gipsvægge/afskærmning/båse. Tanja beder om en helt konkret plan/ønskeliste

4. Nyt fra skole og SFO

Der slås en stilling op som specialpædagog i Pusterummet. Ansættelse pr.
01.02.2024. Der er pt. et stigende behov, og der ansættes en fuldtidspædagog. Dette 
betyder, at der sker en omrokering af nuværende personale i Pusterummet. 
Det er utrolig vigtigt, at det er de samme gennemgående personer i Pusterummet, da 
børnene har brug for meget trygge og faste rammer. 
Der slås en viceskolestilling op i januar med ansættelse pr. 01.04.2024

Der har den seneste uge været to dødsfald blandt vores forældre. Dette er blevet 
tacklet godt, men det har selvfølgelig fyldt meget i de to pågældende klasser.

8. Start af drøftelse omkring arbejdet i fællesbestyrelse både ift. børnehus og 
skole – hvordan vægter vi fokus på møderne?

Det er blevet drøftet, hvor meget bestyrelsesarbejdet i Fællesbestyrelsen indeholder, og 
det fylder (tidsmæssigt). Der er en opmærksomhed og åbenhed ift., at der kan være 
punkter, som ikke er relevante for Børnehuset men primært for skolen – og omvendt. 
Det kan fx være deltagelse i dialogmøder, høringssvar mv.
Der findes ingen fælles køreplan for, hvordan vi skal gribe bestyrelsesarbejdet an, men 
vi må hen ad vejen finde løsninger og forventningsafstemme ift., hvad opgaven består 
i. Det er vigtigt, at der prioriteres i arbejdsopgaverne.
Det behøver nødvendigvis ikke være for- og næstformand, der automatisk er de 
selvskrevne deltagere, men nogle gange kan det være andre bestyrelsesmedlemmer.
Vi står pt. foran en lang række ansættelser i Børnehuset, og det drøftes hvem, der skal 
deltage i disse.
Hvis der fx laves et mindre arbejdende udvalg, så er det vigtigt. at Tanja og formand 
orienteres.
Det drøftes yderligere tidspunkter for møder.
Rie pointerer, at det er vigtigt at have en bestyrelse, der kender og er med til at 
kvalificere de bagvedlæggende tanker for vores Børnehus.
Tanja pointerer, at vi skal have ambitioner om at blive det bedste børneunivers – og 
det kræver selvfølgelig, at vi er én fungerende og sammentømret bestyrelse.
Lykke beder om mere konkret viden om, hvad bestyrelsesarbejdet altså hvad det 
konkrete arbejde består i. Det kan være vanskeligt på baggrund af en dagsorden at 
finde ud af, hvad der forventes af én, og hvori bestyrelsesarbejdet består.
Det foreslås, at der fx kunne laves en visionsdag, hvor vores lokale ideer og visioner 
drøftes. ”Hvor er det, at vi skiller os ud fra andre”.
På baggrund af vores nuværende økonomiske situation, så bliver det overvejet, hvad 
omkostningerne vil være ved at afholde en ”visionsdag”.
På næste møde bliver det forsøgt at finde en dato.

5. Nyt fra børnehus

Der afholdes to forældremøder; ét overordnet i januar og ét i slut februar. Der er et 
stort behov, da overgangen til skole er et stort spring.
Byggeri: Samarbejdet med arkitekten er stoppet. Byggeriet skrider planmæssigt frem 
(kun forsinkelse på 1 måned).
Rie orienterer om opstart og indkøring af børn i nye rammer.

7. Høring sampasning – Rie sørger for høringsmateriale

Vi er meget positive overfor at lave sampasning, da der vil være ét samlet tilbud, som 
vi tror at forældrene vil vælge til.
Rie formulerer et høringssvar, som sendes ind.

6. Høring køreplan – materiale vedhæftet

Bestyrelsen har ingen kommentarer.

9. Evt.

Vi har fået en henvendelse fra en forælder, der har børn i både i børnehaven og i 
skolen, som gerne vil være med i Fælles bestyrelsen.
Kan der laves en sti fra børnehuset op til SFO = en rød sti = den røde tråd
Det drøftes proceduren omkring vareindlevering.
Den runde p-plads skal asfalteres fra uge 47. Der kan parkeres ved hallen. Det bliver 
interessant at se, hvor stor manglen er på p-pladser, når det nye børnehus tages i 
brug.

Der er infoaften d. 22.11 for kommende skolebørns forældre. Rie, Tanja og Mads 
deltager sammen med kommende børnehaveklasselærere. Vi forventer, at der 
fremadrettet kommer to 0. klasser.