Fælles bestyrelsesmøde 

Tidspunkt 

Mandag d. 2/2-2026 kl. 17.00-19.00 i personalerummet på Hyllehøjskolen

Deltagere: Sofie Skov Kjeldsteen (afbud), William Illum Lindhardt Pedersen, Helle Fritz Stentoft, Line Svendsen, Lykke Eggers Jørgensen (afbud), Mads Demant Møller, Morten Lind Hansen, Nicky Skovgaard, Line Corydon, Tobias Weisenberg Bennedsen, Mette Hjorth, Tanja Kristensen, Rie Knudsen og Mads Schroll (referent).

Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

• Godkendt 

2. Godkendelse af dagsorden

• Godkendt 

3. Nyt fra elevrådet

Der var et borgermøde, hvor nogle af vores elever rejste problematikken omkring vores 
udeområder (manglende redskaber/muligheder for aktiviteter/bevægelse) Dette førte 
til, at der nu har været afholdt møde med kommunens fundraisere. Vi ansøger om kr. 
600.000, hvoraf ca. kr. 100.000 skal bruges til en landskabsarkitekt. 
Elevrådets forslag er, at der ud mod Assensvej etableres muligheder for bevægelse; fx 
Tarzan-bane, volleyballbane, udsmykning mv. 

Der åbnes op for ansøgninger 01.03.26. Der burde være gode muligheder for at 
ansøgningen går igennem.

4. Nyt fra skole/SFO

Datapakken = indsamlet statistik/fakta/tal om skolen 
• Datapakken ligger forud for den udviklingssamtale, som skolens ledelse har med 
skolechefen. I år er det d. 02.03.26 kl. 9–11. 
• En fra bestyrelsen inviteres med. Da vi pt. ikke har en permanent skolechef, så bliver 
samtalen med én af skolekonsulenterne. Ønsker I at deltage, så meld ind til Tanja. 
• Vi har en række pejlemærker, som vi ud fra datapakken har en kvalificeret snak om; 
hvor vi lykkes godt – og hvor vi kan skabe endnu bedre udvikling.

Nye ansigter (alle tiltrådt d.d.) 
• Ny afdelingsleder Peter Frederiksen. 
• Lene Juul Mortensen, barselsvikar for Philip. 
• Niels Ramberg, pædagog i SFO/1.B.

Indkøb 
• Der er købt og bestilt (den længe ventede) multibane. 
• Der er indkøbt nye stole og sofaer til personalerummet. 
• Nye stabelstole til Torvet (de gamle skal op i hallen). 
• Der kommer snart nye møbler til torvet + akustikpaneler til væggene. 
• Desuden laves der nye striber på gulvet (til brug ved morgensang). 

5. Nyt fra Børnehuset

• Har afdraget 280000 kr. af gælden. 
• 01.03.2026: Sender 22 børn ud, og der kommer 7 børn ind. Er spændte på om 
   prognoserne holder. Der mangler derfor 15 børn. 
• Står overfor en kommende strukturændring i huset. 
• Snarligt valg til madordning. 
• Netop afholdt to gode forældremøder. 
• Der er lavet et byggeri, som bl.a. kan stoppe regnvandet i at løbe ind til huset (penge 
fra byggepuljen).

6. Procesplan – opdeling af børnehus og skole

• Vores dispensation fra STUK er udløbet, og vi skal derfor ophøre med at være et 
   Børneunivers med dertilhørende fælles bestyrelse, MED-udvalg mv.
• Officielt fra 01.08.26 skal vi stå med en ny bestyrelse i Børnehuset 
• Vi ønsker at fortsætte det gode samarbejde skole og børnehus imellem og tilstræber 
   derfor at afholde 1-2 møder mellem de to bestyrelser.
• Alle forældrevalgte medlemmer af den nuværende bestyrelse fortsætter i skolens 
   bestyrelse

7. Evt.

• Der har været en forældrehenvendelse/forespørgsel til Helle omkring ”sorggrupper” til 
børn, som fx har mistet en forælder eller forældre, der er blevet skilt. 
Tanja fortæller, at man altid kan henvende sig til Familiehuset, hvis der er behov for 
det. Vi har på skolen tidligere haft noget lignende for år tilbage. Erfaringen dengang 
var, at det var svært at få børnene til at engagere sig, da det foregik på skolen. Det var 
en udfordring at få børnene til at åbne sig. 
Vi opfordrer til at kontakte Familiehuset, da det er det kommunale tilbud. 
• Tanja orienterer om, at hun har været i Aalborg til KL’s topmøde med BKF onsdag, 
torsdag og fredag. 
• Der har været et spørgsmål om ”sikker skolevej” omkring krydsning af Assensvej. Der 
spørges til, om vi stadig henviser til tunnelen under Assensvej. Det gør vi.

FLB-møder i skoleåret 2025/2026:

• Onsdag d. 25. marts
• Torsdag d. 30. april
• Tirsdag d. 9. juni